Box - マニュアル
グループフォルダの管理方法について

はじめに

コラボレータ（共有者）の管理や共有リンクの設定を行うには、"共同所有者"権限が付与されている必要があります。
"共同所有者"権限を削除してしまった/共同所有者が退職してしまった 等の理由で、共同所有者が０人になってしまった場合は、
お問い合わせフォーム よりネットワークセンターにご連絡ください。

コラボレータ（共有者）の管理（追加/変更/削除）方法

フォルダのコラボレータにアカウントを追加することで、そのフォルダ配下の全てのデータにアクセスできるようになります。
コラボレータの権限レベルを調整することで、必要最小限の操作のみをさせることができます。
※Boxの権限レベルは「ウォーターフォール」設計に従います。Boxサポートに詳しい解説がございますので こちら をご確認ください。

異動などでアクセスする必要がなくなったアカウントは、忘れずにコラボレータから削除してください。
※退職・卒業などにより削除されたアカウントは自動でコラボレータからも削除されます。

共有リンクを学外に公開できるようにする設定

初期設定では、コラボレータ、共有リンク 共に、学内のアカウントのみに制限しております。
以下の設定を行うことで、フォルダ内のデータの共有リンクを学外にも公開できるようになります。

ウェブなどに公開したいデータがある場合にご活用ください。
※誤操作で公開してしまわぬよう、必要がない場合はこの設定はしないでください。

グループフォルダ削除申請について

セキュリティ維持のため、使われなくなったグループフォルダは必ず削除申請（https://forms.gle/KvRt4L9urX1718tdA）をお願いいたします。
※申請ミスを避けるため、事前に該当のグループフォルダの中身を空にしていただく必要があります。